Отдел по делам архивов

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ!

Уважаемые жители муниципального образования
«Город Адыгейск»

приветствуем вас на странице Отдела по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Адыгейск"

Отдел по делам архивов администрации  МО «Город Адыгейск»  принимает на государственное хранение фотографии с видами и событиями  Адыгейска  разных лет, личные документы ветеранов локальных войн и вооруженных конфликтов, заслуженных жителей города, а также фотографии и документы о работе городских предприятий, учреждений и организаций.

Передавая в архив документальные материалы, вы не только обеспечиваете их надежную сохранность, но и даете возможность последующим поколениям Адыгейска  прикоснуться к истории своей малой родины, узнать о земляках, защитивших свою страну от врага, внесших неоценимый вклад в развитие и становление родного города. Сохранение документальных материалов — это сохранение истории, культуры и памяти нации.

Ждем вас по адресу: ул. Ленина,31, тел. 9-14-11. Передача информации (копий документов, фотографий с краткой информацией) возможна и в электронном виде (E-mail: arhiv_adig@rambler.ru).

   Отдел по делам архивов администрации муниципального образования «Город Адыгейск» (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Город Адыгейск», осуществляющим от имени администрации города полномочия по организации   и содержанию отдела по делам архивов и обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов муниципального образования «Город Адыгейск».

   Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации Республикой Адыгея, федеральным и республиканским законодательством об архивном деле и архива, законами и иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, а также нормативно - методическими документами федеральной архивной службы России, Управления по делам архивов Республики Адыгея, Уставом муниципального образования, решениями главы администрации, положением об отделе по делам архивов муниципального образования «Город Адыгейск».

Основными задачами Отдела являются:

   1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Республики Адыгея, находящихся на территории муниципального образования «Город Адыгейск», предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архивного фонда муниципального образования «Город Адыгейск», в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования «Город Адыгейск».

Отдел осуществляет следующие функции:

   1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.
   2. Обеспечивает отбор, прием и  хранение   архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению.
   3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования «Город Адыгейск».
   4. Составляет списки организаций-источников комплектования Отдела, согласовывает их  с управлением по делам архивов Республики Адыгея и проводит систематическую работу по их уточнению.
   5. Проводит  в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.                   6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления,  муниципальных организаций; оказывает  содействие организациям различных форм собственности  в  сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
   7. Организует ведение делопроизводства в Отделе согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.
   8. Информирует организации, предприятия, расположенные на территории муниципального образования «Город Адыгейск» о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполняет  запросы юридических и физических лиц в предоставлении документной информации.
   9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает  архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, хранящихся в Отделе.
   10. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией отдельных полномочий в области архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования «Город   Адыгейск», а также иные функции, предусмотренные законом.